Provavelmente você já ouviu falar em auditoria trabalhista e talvez saiba que essa é uma maneira preventiva de atuação, sendo uma das abordagens jurídicas mais eficazes para evitar e controlar problemas legais e administrativos.
Buscando esclarecer um pouco mais sobre essa temática e ferramenta tão importante, o texto de hoje explica o que é uma auditoria trabalhista, como é realizada e os benefícios que pode trazer para a sua empresa.
A auditoria trabalhista consiste em uma análise da estrutura organizacional e tem como objetivo realizar uma avaliação da empresa, similar um raio-x, analisando toda documentação como folha de pagamento, ficha de EPI, Esocial, contratos internos e externos e as práticas dos colaboradores para verificar se a empresa está agindo em conformidade com todas as diretrizes jurídicas e administrativas trabalhistas.
O responsável por conduzir a auditoria trabalhista elaborará um relatório detalhado, diagnosticando possíveis falhas e aspectos que podem ser melhorados, oferecendo à empresa a oportunidade de corrigir os erros e de se aperfeiçoar de forma contínua.
Desse modo a auditoria irá te proporcionar diversos benefícios, tais como:
- Prevenção de riscos e processos trabalhistas: identificar como e onde a empresa está errando, permitirá a correção das irregularidades e, assim, é possível evitar processos judiciais.
- Redução da aplicação de multas por parte dos órgãos fiscalizadores: uma empresa que atua em conformidade com a legislação e de acordos normativos trabalhistas pertinentes à sua realidade evitará falhas que impliquem em atuações fiscais e sanções.
- Engajamento da equipe e crescimento sustentável: a auditoria trabalhista também pode auxiliar no aprimoramento das operações do RH, revisando procedimentos internos e políticas da empresa. Assim, poderá ter como reflexo a otimização de processos internos, redução de custos desnecessários e um melhor relacionamento da equipe. As boas práticas da empresa normalmente têm efeitos positivos reconhecidos pelos funcionários, resultando em um maior desempenho.
- Crescimento contínuo e eficaz: após a correção e aprimoramento da estrutura organizacional e dos procedimentos internos, a empresa poderá crescer de maneira segura para atingir seus objetivos.
- Boa imagem da empresa: Uma empresa com boa reputação e imagem ética para negócios passa credibilidade às pessoas e as estimula a se tornarem clientes.
- Redução de custos: mediante um raio-x dos procedimentos internos e das condutas dos colaboradores, a empresa poderá, eventualmente, reduzir custos com pagamento de horas extras e benefícios indevidos, por exemplo. Evitar processos judiciais agindo de forma preventiva também auxiliará no crescimento financeiro, pois muitas vezes uma reclamação trabalhista pode representar um ônus significativo para a empresa, comprometendo sua saúde financeira.
Em resumo, a auditoria trabalhista não apenas identifica possíveis falhas jurídicas e pontos de melhoria dentro da estrutura organizacional de uma empresa, mas também oferece uma oportunidade valiosa para corrigi-las e aprimorar seus processos internos.
Ao adotar uma abordagem proativa, as empresas podem não só prevenir riscos legais e processos trabalhistas onerosos, mas também promover o crescimento sustentável, o engajamento da equipe e alcançar seus objetivos de maneira eficaz. Portanto, investir em auditoria trabalhista é investir no sucesso e na saúde financeira de longo prazo da empresa.
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Evany Barbosa
Advogada associada
Advogada do setor trabalhista. Formada em Direito pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Pós graduanda em Direito do Trabalho e Previdenciário pelo Centro Universitário de João Pessoa (Unipê).
